Wer an einem Kurs, einer Schulung oder einem Workshop teilnimmt, erhält oft ein Zertifikat als Teilnahme- oder Abschlussnachweis. Es ist eine greifbare Bestätigung für den investierten Zeitaufwand, die Mühe und oft auch das Geld. Dieses Zertifikat – üblicherweise eine Papierquittung oder eine Plastikkarte – belegt, dass der Teilnehmer ein Programm erfolgreich abgeschlossen hat. Doch in einer zunehmend digitalen Welt reichen Papierzertifikate nicht mehr aus.
Was genau ist ein Zertifikat?
Ein Zertifikat ist lediglich ein Nachweisdokument. Es belegt, dass jemand für einen Kurs, ein Programm oder eine Ausbildung bezahlt und daran teilgenommen hat. Das Zertifikat enthält häufig grundlegende Informationen wie:
- De naam van de deelnemer
- De naam van de cursus of training
- Das Ausstellungsdatum und gegebenenfalls ein Ablaufdatum
- Het logo van de aanbieder
Hoewel zo’n bewijs waardevol is voor de ontvanger, schuilt er ook een probleem: papieren of plastic certificaten raken kwijt, worden vergeten of zijn lastig te controleren.
Die Grenzen von Papierzertifikaten
Papierzertifikate haben sich über Jahre bewährt, bringen aber auch einige Herausforderungen mit sich:
- Schwachstelle – Papierzertifikate können beschädigt werden oder verloren gehen.
- Schwer zu überprüfen – woher soll ein Arbeitgeber oder eine Behörde wissen, ob ein Zertifikat echt und nicht gefälscht ist?
- Keine Aktualitätspflicht – ein Papierzertifikat wird einmalig ausgestellt und kann anschließend weder geändert noch widerrufen werden.
- Logistikkosten – Druck, Versand und Archivierung kosten Zeit und Geld.
Digitale Zertifikate mit Digipas.app
Hier kommt Digipas.app ins Spiel. Diese Plattform ermöglicht es Organisationen, ihre Papierzertifikate in digitale Zertifikate oder Ausweise umzuwandeln. Diese digitalen Versionen bieten alle Vorteile traditioneller Zertifikate und beseitigen gleichzeitig deren Nachteile.
Vorteile digitaler Zertifikate über Digipas.app:
- Immer verfügbar: Die Teilnehmer haben ihr Zertifikat immer digital dabei, zum Beispiel auf ihrem Smartphone.
- Sicher und zuverlässig: Zertifikate sind digital gesichert und leicht zu überprüfen.
- Nachhaltig: Kein Papier und Plastik mehr nötig, komplett digital.
- Skalierbar und effizient: Organisationen können Zertifikate mit nur wenigen Klicks ausstellen, ohne sie drucken oder versenden zu müssen.
- Aktuell: Zertifikate können bei Bedarf problemlos erneuert oder widerrufen werden.
Anwendungen in der Praxis
Digitale Zertifikate über Digipas.app eignen sich ideal für alle Branchen:
- Bildungseinrichtungen: Die Studierenden erhalten ihre Teilnahmebescheinigung oder ihr Diplom umgehend digital.
- Trainer und Dozenten: Die Teilnehmer erhalten unmittelbar nach Zahlungseingang und Abschluss des Kurses einen digitalen Zugangsschein.
- Veranstaltungen und Workshops: Die Teilnehmer erhalten einen digitalen Teilnahmenachweis.n.
- Unternehmen: Mitarbeiter können nachweisen, dass sie Schulungen oder Zertifizierungen absolviert haben.
Auf diese Weise wird ein Zertifikat nicht nur zu einem Nachweis, sondern auch zu einem nützlichen Instrument, um Wissen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.