De werkwijze van Digipas.app
Digipas.app: dé oplossing voor het digitaliseren van fysieke passen en voor organisaties die streven naar efficiënte en proactieve communicatie met hun leden. Maar hoe ziet zo’n traject eruit? En wat kan je verwachten wanneer ik overstap? Laten we een kijkje achter de schermen nemen en ontdekken hoe Digipas.app jouw organisatie kan transformeren.
Het voortraject voor Digipas.app
Het proces begint met een vrijblijvende demonstratie, waarbij we kennis maken via Teams of bij jullie op locatie. Tijdens deze vrijblijvende demonstratie richten we een testomgeving in op ons webportaal die perfect aansluit bij de huisstijl van jouw vereniging. Dit is het webportaal waar jij volledige controle hebt in de toekomst.
Voor de demo sturen we je een activatie e-mail. In deze mail kan je de Digipas.app eenvoudig downloaden en je digitale test pas activeren. Dit doen we zodat het super eenvoudig is om te begrijpen wat we tijdens de vrijblijvende demonstratie presenteren. Hier bespreken we uiteraard de mogelijkheden en functionaliteiten voor jouw vereniging.
Communicatiekit voor overgang naar een digitale pas
Wat moet ik van tevoren instellen?
- Maak een keuze welke velden je in de app wilt tonen, zoals naam, geboortedatum, lidtype, lidnummer, enzovoort.
- Upload je logo en selecteer je primaire en secundaire kleuren.
- Voeg doorverwijzingen toe naar websites, Facebook of andere kanalen.
- Maak de RSS-feed gereed voor automatische nieuwsberichten van de website in de app (een klein stukje code, waarbij wij kunnen helpen).
- Voeg de logo’s en namen van sponsoren toe, met eventuele begin- en einddatums.
De grote batch importeren met ledenpassen
Nu alles klaar staat voor de start, geven we je het laatste advies over het toevoegen en importeren van digitale passen. Dit kun je zelf doen, maar als dat niet lukt, staat een van onze adviseurs klaar om je hierbij te helpen. We laten je nooit alleen. Het importeren van de passen verloopt moeiteloos via een CSV-template.
Na het importeren van de grote batch met leden, kun je achteroverleunen en Digipas.app het werk voor je laten doen. De digitale passen die zijn geïmporteerd, hoef je volgend jaar niet opnieuw te importeren. Je hoeft je alleen nog maar zorgen te maken over nieuwe leden en/of opzeggingen, maar deze handelingen zijn binnen 30 seconden per pas gerealiseerd.
Is jouw organisatie de volgende?
Heb je een ander tof idee waarvoor je onze oplossing wilt gebruiken? We denken graag met je mee! Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe Digipas.app jouw evenementen naar een hoger niveau kan tillen.
Plan een demo met onze specialisten
Interesse in een digitale pas? We vertellen je er graag alles over. Vul het formulier in en we komen zo snel mogelijk bij je terug.
