Het is tegenwoordig een hele opgave om de financiën van je vereniging op orde te houden, vooral nu de kosten alsmaar stijgen. Maar wees gerust, er zijn manieren om je budget te slim te besteden en je (vaste) kosten laag te houden. Hier zijn een paar handige tips die we graag met je willen delen.
1. Ga voor duurzame oplossingen
Het installeren van zonnepanelen op het dak van uw verenigingsgebouw zorgen voor een aanzienlijke besparing op de energierekening. Door gebruik te maken van regenwateropvangsystemen, kunt u uw waterverbruik verminderen en bijdragen aan een duurzamer watergebruik. En digitale ledenpasjes bieden niet alleen gemak en veiligheid, maar ook een duurzaam alternatief voor de plastic pasjes die anders regelmatig vervangen moeten worden.
Door als vereniging te kiezen voor duurzame oplossingen, draag je niet alleen bij aan een beter milieu, maar kan je ook een voorbeeld zijn voor anderen in uw gemeenschap. Bovendien kan het benadrukken van uw duurzaamheidsinspanningen helpen om nieuwe leden aan te trekken die zich betrokken voelen bij milieukwesties en op zoek zijn naar verenigingen die zich inzetten voor duurzaamheid.
Als vereniging kan je bijvoorbeeld ook denken aan het verminderen van papiergebruik door het digitaliseren van documenten en vergaderingen, het gebruik van recyclebare materialen bij evenementen en activiteiten, en het promoten van milieuvriendelijke alternatieven bij leden en bezoekers.
Door duurzame keuzes te maken, kan je als vereniging niet alleen kosten besparen op de lange termijn, maar ook bijdragen aan een duurzamere toekomst voor onze planeet.
2. Maak gebruik van digitale communicatiemiddelen
Wie heeft er tegenwoordig nog enorme hoeveelheden aan fysieke uitnodigingen, gedrukte nieuwsbrieven en A5-formaat flyers nodig? Bespaar de vereniging een hoop geld en gebruik hiervoor in de plaats digitale communicatiemiddelen zoals e-mail, digitale nieuwsbrieven en je sociale media kanalen om je leden op de hoogte te houden van het laatste nieuws, toekomstige activiteiten en evenementen. Goedkoper én een duurzame keuze.
Het webportaal van Digipas biedt die optie aan gebruikers om snel en gemakkelijk digitale (nieuws)berichten te verzenden naar alle leden of naar een specifieke groep leden van jouw vereniging zoals scheidsrechters, vrijwilligers en/of het bestuur. We leggen je graag uit hoe dit in zijn werk zal gaan bij jouw vereniging!
Waarom Digipas.app?
Verbeter je communicatie
Door het delen van nieuwsberichten en het versturen push-notificaties, verbeter je de communicatie met je leden.
Milieubewust
Een digitale pas is een duurzaam alternatief voor een fysieke plastic pas. Zo draag je ook een steentje bij aan het milieu!
Bespaar tijd en kosten
Geen onnodige handelingen meer bij het maken en versturen van passen. Bespaar direct kosten met de digitale pas.
Raak geen pas kwijt
Een digitale pas raak je niet kwijt! Telefoon kwijt? Verstuur dan vanuit het webportaal eenvoudig een nieuwe activatie e-mail.
3. Duurzame sponsorsamenwerkingen
Voor bijna iedere vereniging zijn ze van belang; sponsoren. Als je van plan bent om regelmatig evenementen of activiteiten te organiseren is het handig om bedrijven uit de omgeving te zoeken die je hier financieel bij willen ondersteunen en zo hun bedrijf kunnen promoten! Door op zoek te gaan naar sponsors, kun je de financiële lasten van je vereniging verlichten en tegelijkertijd een win-winsituatie creëren.
Je kunt bijvoorbeeld een lokaal bedrijf benaderen dat interesse heeft in het sponsoren van je evenement of activiteit. In ruil daarvoor kun je hun logo prominent op je website en digitale uitingen op social media te plaatsen, of hen vermelden tijdens het evenement. Dit zorgt niet alleen voor extra zichtbaarheid voor de sponsor, maar kan ook de betrokkenheid van de gemeenschap vergroten. En wie weet, als het evenement een groot succes is, kan de sponsor besluiten om opnieuw te sponsoren voor toekomstige evenementen. Dus waar wacht je nog op? Begin vandaag nog met het vinden van potentiële sponsors voor je vereniging en vergroot je kansen op succes!
Speciaal voor Goud-gebruikers heeft de Digipas app een handige functie ingebouwd. Hiermee kun je nieuwe en bestaande sponsors in de schijnwerpers zetten voor alle leden van jouw vereniging. Door bij het inloggen van leden verschillende sponsoren te tonen, vergroot je de zichtbaarheid van je sponsors. Bovendien kun je betaalde nieuwsberichten versturen die gesponsord worden door jouw partners. Op deze manier kunnen sponsoren hun naamsbekendheid vergroten en tegelijkertijd jouw vereniging financieel ondersteunen.
4. Herzie regelmatig het budget
Jij wilt natuurlijk ook zorgen voor een gezonde financiële toekomst voor jouw vereniging. Om dit te bereiken, is het van belang om regelmatig jouw budget te evalueren en te bekijken waar je kosten kunt besparen. Denk hierbij aan veranderingen in de markt, de behoeften van jouw leden en nieuwe technologieën die jouw vereniging kunnen helpen om efficiënter te werken en geld te besparen. Door het regelmatig herzien van jouw budget, kun je ervoor zorgen dat jouw vereniging financieel gezond blijft en klaar is voor de toekomst.
Naast het monitoren van jouw budget is het ook van belang om rekening te houden met veranderingen in de markt en de behoeften van jouw leden. Door jouw vereniging aan te passen aan nieuwe ontwikkelingen in de sector, kan je ervoor zorgen dat jouw vereniging aantrekkelijk blijft voor potentiële leden en sponsors. Hierbij kan je bijvoorbeeld denken aan het aanbieden van nieuwe diensten, het organiseren van evenementen die inspelen op de behoeften van jouw leden, of het gebruik van nieuwe technologieën zoals die van de Digipas.
Een andere belangrijke factor is het herzien van jouw budget om efficiënter te kunnen werken en geld te besparen. Door bijvoorbeeld kosten te besparen op plastic ledenpasjes, het versturen van fysieke nieuwsbrieven of het afdrukken van flyers, kan je al snel veel geld besparen. Het gebruik van digitale communicatiemiddelen zoals push-notificaties, digitale nieuwsbrieven en sociale media kanalen kan hierbij erg behulpzaam zijn.
Plan een demo met onze specialisten
Interesse in de Digipas.app? We vertellen je er graag alles over. Vul het formulier in en we komen zo snel mogelijk bij je terug.
