Sponsoren werven in 5 stappen
Het werven van sponsoren kan makkelijker dan je denkt, sterker nog: het is zelfs ook heel erg leuk! Het werven van sponsoren kan een essentiële stap zijn voor de groei en bloei van jouw vereniging. Hier zijn vijf handige tips om dit proces soepel te laten verlopen en succes te behalen:
Stap 1: Selecteren van een potentiële sponsor
Zorgvuldigheid is cruciaal bij het selecteren van potentiële sponsoren voor jouw vereniging of stichting.
Begin met een grondige brainstormsessie om te bepalen hoeveel financiële steun je nodig hebt, wie jouw doelgroep is en welke waarden je vereniging vertegenwoordigt. Richt je in eerste instantie op lokale ondernemers die zichtbaarheid kunnen gebruiken en die passen bij de missie van jouw organisatie.
Vermijd direct te grote bedrijven, omdat deze vaak selectiever zijn in hun sponsorkeuzes en eerder neigen naar grote, gevestigde organisaties.
Stap 2: Benaderen van eventuele nieuwe sponsor
Zodra je een potentiële sponsor hebt gevonden, is het tijd om hen op een gepersonaliseerde en doordachte manier te benaderen. Stop met het simpelweg kopiëren en plakken van standaardmails en het verzenden naar een groot aantal bedrijven. Mensen willen zich gewaardeerd voelen en maatwerk is hierbij essentieel. Laat het bedrijf zien waarom juist zij een waardevolle partner zouden zijn voor jouw vereniging of stichting. Neem de tijd om het bedrijf te leren kennen en hun behoeften te begrijpen. Een goed doordacht en op maat gemaakt voorstel vergroot aanzienlijk de kans op een succesvolle samenwerking.
Jouw verhaal
Bij sponsorwerving draait het om meer dan alleen geld binnenhalen; het is een vorm van fondsenwerving waarbij tegenprestaties worden geboden in ruil voor financiële steun. Hierbij is maatwerk essentieel. Een standaard logo op je website is vaak niet voldoende om potentiële sponsoren te overtuigen. Denk aan creatieve manieren om de sponsor te integreren, zoals vermeldingen in de Digipas.app of op prominente locaties rondom de vereniging.
En verder?
- Richt je sponsorverzoek naar een contactpersoon en niet naar een algemeen adres
- Voorkom dat je brief vol staat met taalfouten.
- Zorg ervoor dat de brief niet te veel nadruk legt op hobbyisme; het is belangrijk om duidelijk te maken dat je serieus op zoek bent naar sponsors en dat jouw vereniging breed wordt gedragen en ook voor anderen belangrijk is.
- Meld je successen
- Persoonlijk contact, zoals een telefoontje of een bezoek, werkt nog altijd het beste!
Stap 4: Opstellen van sponsorcontract
Het is natuurlijk aan te raden om een sponsorcontract op te stellen. Indien een bedrijf hier echter de voorkeur niet aan geeft, zorg er dan in ieder geval voor dat de afspraken schriftelijk worden bevestigd per brief of e-mail. Wacht met het uitvoeren van het sponsorcontract totdat de eerste factuur is voldaan. Op deze manier voorkom je een financieel risico voor de club.
Tip! Probeer een tekenmoment te organiseren en leg dit vast; dan heb je gelijk de eerste promotie klaar voor de aankomende nieuwsbrief of de sociale media.
Stap 5: Ontvangen goedkeuring en informeren over de vervolgstappen
Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe sponsor binnen! Plan enkele maanden na de start van de sponsoring een afspraak in om de voortgang en de eerste resultaten te bespreken. Door jezelf als betrouwbare partner te bewijzen, vergroot je de kans dat de sponsor de samenwerking wil uitbreiden. Laat de sponsor zelf met ideeën komen voor verdere samenwerking.
Benieuwd naar de sponsormodule van Digipas.app?
We vertellen je graag meer over de mogelijkheden en eerdere ervaringen van onze Digitale pas met sponsoromgeving. Vraag een gratis demo aan en we komen zo snel mogelijk bij je terug.
