Automatisering van digitale passen bij evenementen
Je leest het goed, het is mogelijk om het proces van eenmalige of tijdelijke digitale passen bij evenementen volledig te automatiseren. Hoe we dat doen? Dat vertellen we hieronder.
Meer dan alleen een digitale pas
Bij Digipas.app wordt vaak gedacht aan een langdurige online ledenpas, maar dat is niet het geval! Via een op maat gemaakt formulier is het mogelijk om bezoekers een eenmalig of tijdelijk toegangsbewijs te laten verkrijgen. Dit kan bijvoorbeeld door het toevoegen van hun naam, e-mailadres en/of betalingsgegevens. Vervolgens wordt het formulier gekoppeld aan het webportaal, dat ervoor zorgt dat er direct of een bepaald aantal dagen voor het evenement een activatiemail wordt verzonden.
Digitale passen scannen met onze scan.app
Digitale passen kunnen worden gescand met onze Scan.app. Door gebruik te maken van de Scan.app is het mogelijk om de passen te controleren op geldigheid. Het biedt dezelfde functionaliteit, zij het met een andere benadering. Tijdens het evenement kun je met een mobiele telefoon of bijvoorbeeld een Zebra-scanner de tickets scannen op geldigheid. In je dashboard zie je direct in één oogopslag hoeveel mensen aanwezig zijn.
Veilige en efficiënte oplossing
Je bepaalt zelf of een digitale pas eenmalig of meerdere keren gescand kan worden, en deze zijn niet overdraagbaar via screenshots, dankzij de bewegende QR-code en een dynamische animatie in de app. Dit creëert niet alleen een veilige omgeving voor jouw evenement, maar waarborgt ook de veiligheid van de bezoeker die het ticket aanschaft. Dit alles wordt aangeboden in vijf verschillende talen, zodat er voor ieder wat wils is!
Real-time dashboard met scan activiteiten
Met ons handige dashboard zie je eenvoudig hoeveel passen er zijn gescand, hoeveel personen er zijn ingecheckt maar ook hoeveel personen zijn uitgecheckt. Dit kan je eenvoudig doen door te scannen met je mobiele telefoon, zebra scanner of vanuit het webportaal!
Welke verenigingen gingen je voor?
Vriendenkring FC Twente
De supportersvereniging van FC Twente heeft het proces van het verstrekken van tijdelijke introduceepassen volledig geautomatiseerd. Wij hebben een op maat gemaakt formulier ontwikkeld via Gravity Forms op hun website, waar leden een wedstrijd kunnen selecteren om een introducee mee te nemen. Na het kiezen van de gewenste wedstrijd en het invullen van contactgegevens en betaling, wordt automatisch een signaal verzonden naar ons webportaal. Hierdoor wordt een tijdelijke digitale introduceepas aangemaakt en verstuurd. Na het evenement wordt de digitale introduceepas automatisch gedeactiveerd.
Wandelvereniging DOS Dwingeloo
Organisaties zoals Wandelvereniging DOS Dwingeloo gebruiken de Scan.app bij het organiseren van hun wandelevenementen. Voor elke wandeltocht verkopen zij tickets, die via onze app worden geïmporteerd zodra ze zijn aangevraagd via de website. Op de dag van het evenement kunnen alle passen eenvoudig worden gescand, waardoor zij een perfect overzicht hebben van alle aanwezigen.
Is jouw organisatie de volgende?
Heb je een ander tof idee waarvoor je onze oplossing wilt gebruiken? We denken graag met je mee! Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe Digipas.app jouw evenementen naar een hoger niveau kan tillen.
Plan een demo met onze specialisten
Interesse in een digitale pas? We vertellen je er graag alles over. Vul het formulier in en we komen zo snel mogelijk bij je terug.
