Sponsoren in 5 Schritten gewinnen
Sponsoren zu gewinnen ist einfacher als Sie denken, und es kann sogar richtig Spaß machen! Die Gewinnung von Sponsoren kann ein entscheidender Schritt für das Wachstum und den Erfolg Ihrer Organisation sein. Hier sind fünf hilfreiche Tipps, um einen reibungslosen und erfolgreichen Ablauf zu gewährleisten:
Schritt 1: Auswahl eines potenziellen Sponsors
Bei der Auswahl potenzieller Sponsoren für Ihren Verein oder Ihre Stiftung ist eine sorgfältige Auswahl von entscheidender Bedeutung.
Beginnen Sie mit einem gründlichen Brainstorming, um Ihren Finanzbedarf, Ihre Zielgruppe und die Werte Ihrer Organisation zu ermitteln. Konzentrieren Sie sich zunächst auf lokale Unternehmen, die von einer höheren Sichtbarkeit profitieren könnten und deren Arbeit mit der Mission Ihrer Organisation übereinstimmt.
Beginnen Sie mit einem grünen Brainstorming, Ihrem Finanzmanagement, Ihrer Seelengruppe und der zukünftigen Organisationsstruktur. Nutzen Sie lokale Aktivitäten, die von höherer Sichtbarkeit und vor allem der Arbeit Ihrer Organisation profitieren können.
Schritt 2: Kontaktaufnahme mit einem potenziellen neuen Sponsor
Sobald Sie einen potenziellen Sponsor gefunden haben, sollten Sie ihn persönlich und durchdacht ansprechen. Vermeiden Sie es, einfach Standard-E-Mails zu kopieren und an unzählige Unternehmen zu senden. Menschen möchten sich wertgeschätzt fühlen, daher ist eine individuelle Ansprache unerlässlich. Zeigen Sie dem Unternehmen, warum es ein wertvoller Partner für Ihren Verein oder Ihre Stiftung wäre. Nehmen Sie sich die Zeit, das Unternehmen kennenzulernen und seine Bedürfnisse zu verstehen. Ein durchdachter und maßgeschneiderter Vorschlag erhöht die Chancen auf eine erfolgreiche Zusammenarbeit deutlich.
Ihre Geschichte
Sponsoring-Fundraising ist mehr als nur Geld sammeln; es ist eine Form der Mittelbeschaffung, bei der Belohnungen im Austausch für finanzielle Unterstützung angeboten werden. Individualisierung ist unerlässlich. Ein Standardlogo auf Ihrer Website reicht oft nicht aus, um potenzielle Sponsoren zu überzeugen. Überlegen Sie sich kreative Möglichkeiten, Ihren Sponsor einzubinden, beispielsweise durch Einträge in der Digipas-App oder an prominenten Stellen im Verein.
Und was noch?
- Bitte richten Sie Ihre Sponsoringanfrage an eine Kontaktperson und nicht an eine allgemeine Adresse.
- Vermeiden Sie Rechtschreibfehler in Ihrem Brief.
- Achten Sie darauf, dass im Schreiben der Hobbyaspekt nicht überbetont wird; es ist wichtig, deutlich zu machen, dass Sie ernsthaft auf der Suche nach Sponsoren sind und dass Ihr Verein breite Unterstützung genießt und für andere von Bedeutung ist.
- Berichten Sie von Ihren Erfolgen
- Persönlicher Kontakt, wie ein Telefonat oder ein Besuch, ist nach wie vor die beste Lösung!
Schritt 4: Ausarbeitung eines Sponsoringvertrags
Es ist ratsam, einen Sponsoringvertrag aufzusetzen. Sollte ein Unternehmen dies jedoch ablehnen, lassen Sie die Vereinbarungen zumindest schriftlich per Brief oder E-Mail bestätigen. Warten Sie mit der Unterzeichnung des Sponsoringvertrags, bis die erste Rechnung bezahlt ist. So vermeiden Sie ein finanzielles Risiko für den Verein.
Tipp! Organisieren Sie doch eine Signierstunde und zeichnen Sie diese auf; dann haben Sie die erste Werbemaßnahme für den nächsten Newsletter oder die sozialen Medien parat.
Schritt 5: Genehmigung einholen und über die nächsten Schritte informieren
Herzlichen Glückwunsch, Sie haben einen neuen Sponsor gewonnen! Vereinbaren Sie einige Monate nach dem Start des Sponsorings ein Treffen, um Fortschritte und erste Ergebnisse zu besprechen. Indem Sie sich als zuverlässiger Partner etablieren, erhöhen Sie die Chancen des Sponsors auf eine Ausweitung der Partnerschaft. Lassen Sie sich vom Sponsor Ideen für die zukünftige Zusammenarbeit vorschlagen.
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