We zien dat steeds meer organisaties, stichtingen en verenigingen overstappen naar een digitale oplossing voor het versturen van hun pas. Een digitale oplossing kan veel tijd en onnodige kosten besparen. Er zijn veel verschillende mogelijkheden op digitaal gebied. In onze blog delen we een viertal tips over het supersnel versturen van digitale passen en het besparen van tijd.
1. Verzamel digitale contactgegevens
Om onnodige handelingen voor vrijwilligers te besparen, is het belangrijk dat je zoveel mogelijk e-mailadressen ophaalt van jouw leden. Met een up-to-date lijst van leden met e-mailadressen, kan je snel alle leden eenvoudig bereiken via e-mail. Daarnaast kan het geen kwaad om eens in de zoveel tijd e-mailadressen van leden te controleren. Leden wisselen nog wel eens van e-mailadressen, of ze maken een fout in de spelling.
Door het verzamelen van digitale contactgegevens kan je eenvoudig digitale passen versturen. Dit is vele malen sneller en makkelijker dan fysieke passen. Hoe je dat precies doet, lees je in de volgende stap.
2. Communiceer naar jouw leden
Passen worden met verschillende frequenties verstuurd, denk aan: één keer in de drie jaar, jaarlijks, of zelfs maandelijks. Het is belangrijk om jouw leden te informeren dat ze de (leden)pas weer kunnen ontvangen en welke handelingen vanuit hen worden verwacht. Communiceer niet alleen via je website, maar plaats ook berichten op je social media-accounts, verstuur nieuwsbrieven of deel informatie in jouw magazine! Alles om het lid goed op de hoogte te brengen.
Om zeker te weten dat elk lid de informatie ontvangt, is het belangrijk om enkele herinneringen te sturen. De kracht van herhaling zorgt ervoor dat geen enkel lid belangrijke informatie mist. We begrijpen dat dit allemaal makkelijker gezegd is dan gedaan, daarom helpen wij je graag met deze communicatie. Met onze gratis communicatiekit is het informeren van deze boodschap geen enkel probleem meer! Handig, toch?
Waarom Digipas.app?
Verbeter je communicatie
Door het delen van nieuwsberichten en het versturen push-notificaties, verbeter je de communicatie met je leden.
Milieubewust
Een digitale pas is een duurzaam alternatief voor een fysieke plastic pas. Zo draag je ook een steentje bij aan het milieu!
Bespaar tijd en kosten
Geen onnodige handelingen meer bij het maken en versturen van passen. Bespaar direct kosten met de digitale pas.
Raak geen pas kwijt
Een digitale pas raak je niet kwijt! Telefoon kwijt? Verstuur dan vanuit het webportaal eenvoudig een nieuwe activatie e-mail.
3. Importeer en verstuur
Als alle contactgegevens zijn verzameld, en iedereen goed op de hoogte is, dan is de volgende stap om de passen aan te maken en te versturen. Vanuit je ledenadministratie, CRM-systeem of ander platform kan je vaak een export bestand genereren met alle contactgegevens. Deze kan je vervolgens weer gebruiken om te importeren in ons webportaal.
Tijdens het importeren kan je ervoor kiezen om ook direct een activatie e-mail te sturen. Via deze e-mail kan het lid eenvoudig een digitale pas downloaden en activeren. Heb je nieuwe leden? Of gasten op bezoek? Deze voeg je eenvoudig toe. Dit kan individueel, of via de eerder genoemde importfunctionaliteit. Verstuur de digitale passen met of zonder einddatum!
4. De voordelen van een digitale oplossing!
Bij een digitale oplossing verwerk je maar eenmalig alle ledengegevens in je online omgeving. Dit is maar één keer nodig, aangezien je een start en eventuele einddatum kan toekennen. Op deze manier hoef je niet elk jaar de passen opnieuw te versturen. De leden zijn dan namelijk nog in bezit van een digitale pas.
Plan een demo met onze specialisten
Interesse in de Digipas.app? We vertellen je er graag alles over. Vul het formulier in en we komen zo snel mogelijk bij je terug.
