Immer mehr Organisationen, Stiftungen und Verbände setzen auf digitale Lösungen für den Versand ihrer Reisepässe. Das spart viel Zeit und unnötige Kosten. Es gibt viele verschiedene digitale Optionen. In unserem Blog geben wir vier Tipps, wie Sie digitale Eintrittskarten superschnell versenden und Zeit sparen können.
1. Digitale Kontaktdaten sammeln
Um den Aufwand für Freiwillige zu reduzieren, ist es wichtig, möglichst viele E-Mail-Adressen Ihrer Mitglieder zu sammeln. Mit einer aktuellen Mitgliederliste und deren E-Mail-Adressen können Sie alle Mitglieder schnell und einfach per E-Mail erreichen. Es empfiehlt sich außerdem, die E-Mail-Adressen Ihrer Mitglieder regelmäßig zu überprüfen, da diese sich häufig ändern oder Tippfehler machen. Durch das Sammeln digitaler Kontaktdaten können Sie ganz einfach digitale Ausweise versenden. Dies ist deutlich schneller und einfacher als der Versand von Papierausweisen. Wie das genau funktioniert, erfahren Sie im nächsten Schritt.
2. Kommunizieren Sie mit Ihren Mitgliedern.
Mitgliedsausweise werden in unterschiedlichen Abständen verschickt, beispielsweise alle drei Jahre, jährlich oder sogar monatlich. Es ist wichtig, Ihre Mitglieder darüber zu informieren, dass sie ihren Mitgliedsausweis erneut erhalten können und welche Schritte von ihnen erwartet werden. Kommunizieren Sie nicht nur über Ihre Website, sondern auch über Ihre Social-Media-Kanäle, versenden Sie Newsletter oder teilen Sie Informationen in Ihrem Magazin! Tun Sie alles, um Ihre Mitglieder stets gut informiert zu halten.
Damit jedes Mitglied die Informationen erhält, ist es wichtig, Erinnerungen zu versenden. Durch Wiederholung verpasst kein Mitglied wichtige Informationen. Wir wissen, dass dies leichter gesagt als getan ist, und unterstützen Sie daher gerne bei der Kommunikation. Mit unserem kostenlosen Kommunikationspaket ist die Übermittlung Ihrer Botschaft kinderleicht! Praktisch, oder?
Warum Digipas.app?
Verbessern Sie Ihre Kommunikation
Durch das Teilen von Neuigkeiten und das Versenden von Push-Benachrichtigungen verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Mitgliedern.
Umweltbewusst
Ein digitaler Pass ist eine nachhaltige Alternative zum herkömmlichen Plastikpass. So leisten auch Sie Ihren Beitrag zum Umweltschutz!
Zeit und Geld sparen
Keine unnötigen Schritte mehr beim Erstellen und Versenden von Pässen. Sparen Sie sofort Geld mit dem digitalen Pass.
Verliere deinen Pass nicht.
Einen digitalen Pass können Sie nicht verlieren! Ihr Handy verloren? Senden Sie einfach eine neue Aktivierungs-E-Mail über das Webportal.
3. Importieren und senden
Sobald alle Kontaktdaten erfasst und alle Beteiligten informiert sind, werden die Ausweise erstellt und versendet. Oftmals lässt sich aus Ihrer Mitgliederverwaltung, Ihrem CRM-System oder einer anderen Plattform eine Exportdatei mit allen Kontaktdaten generieren. Diese Datei kann dann in unser Webportal importiert werden.
Während des Importvorgangs können Sie optional eine Aktivierungs-E-Mail versenden. Mit dieser E-Mail können Mitglieder ihren digitalen Pass einfach herunterladen und aktivieren. Haben Sie neue Mitglieder oder Gäste? Das Hinzufügen ist ganz einfach. Sie können dies einzeln oder über die bereits erwähnte Importfunktion tun. Versenden Sie digitale Pässe mit oder ohne Ablaufdatum!
4. Die Vorteile einer digitalen Lösung!
Mit einer digitalen Lösung müssen Sie alle Mitgliederdaten nur einmal in Ihrer Online-Umgebung verarbeiten. Dies ist nur einmal nötig, da Sie bei Bedarf ein Start- und Enddatum festlegen können. So müssen Sie die Ausweise nicht jedes Jahr neu versenden, da die Mitglieder weiterhin einen digitalen Ausweis besitzen.
Vereinbaren Sie eine Demo mit unseren Spezialisten.
Sie interessieren sich für die Digipas-App? Wir informieren Sie gerne ausführlich darüber. Füllen Sie einfach das Formular aus, und wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.
